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作业成本管理
一、作业成本计算法及相关概念
1.作业
1)在一个组织内为了某一目的而进行的耗费资源的工作,是作业成本计算系统中最小的成本归集单元。
2)作业贯穿从产品设计、原料采购、生产加工,直至产品的发运销售的生产经营全过程,其中每个环节、每道工序都可以视为一项作业。
2.成本动因
1)亦称成本驱动因素,是指导致成本发生的因素,即成本的诱因;
2)通常以作业活动耗费的资源来进行度量,如质量检查次数、用电度数等;
3)在作业成本法下,成本动因是成本分配的依据;
4)成本动因分类
i.资源动因:反映作业量与耗费之间的因果关系;
ii.作业动因:反映产品产量与作业成本之间的因果关系。按照统一的作业动因,将各种资源耗费项目归结在一起,形成作业中心(成本库)。
3.作业成本计算法
1)基于资源耗用的因果关系进行成本分配,根据作业耗用资源的情况,将资源分配给作业,再依照成本对象消耗作业的情况,把作业成本分配给成本对象。
2)作业成本计算法与传统成本计算法的区别
i.直接费用的确认和分配与传统的成本计算方法相同;
ii.间接费用的分配对象不再是产品,而是作业。
(1)根据作业中心对资源的耗费情况将资源耗费的成本分配到作业中心;
(2)再将上述分配至作业中心的成本按照各自的成本动因,依据作业的耗用数量分配到各产品。
3)作业成本计算法的优点
i.克服传统成本方法对间接费用责任划分不清的缺点,使以往一些不可控的间接费用变为可控;
ii.更好的发挥决策、计划和控制的作用,促进作业管理和成本控制水平的提高。
二、作业成本管理
1.含义:以提高客户价值、增加企业利润为目的,基于作业成本计算的新型集中化管理方法。
2.两个维度的含义
1)成本分配观(垂直方向)
i.说明成本对象引起作业需求,而作业需求又引起资源的需求。
ii.成本分配是从资源到作业,再从作业到成本对象——作业成本计算的核心。
2)流程观(水平方向)
i.提供引起作业的原因(成本动因)以及作业完成情况(业绩计量)的信息。
ii.关注的是确认作业成本的根源、评价已经完成的工作和已实现的结果,企业利用这些信息,可以改进作业链,提高从外部顾客获得的价值。
三、流程价值分析
1.基本思想:以作业来识别资源,将作业分为增值作业和非增值作业,并把作业和流程联系起来,确认流程的成本动因,计量流程的业绩,从而促进流程的持续改进。
2.成本动因分析——找出导致作业成本产生的根本原因,采取相应的措施改善作业。
例如,原料搬运作业,可以采用搬运材料的数量(或次数)作为成本动因。减少搬运材料的数量(或次数)可以减少原料搬运作业及搬运成本;而搬运材料的根本原因,可能是车间布局不合理造成的,应采取相应的措施改善车间布局,以减少原料搬运作业及搬运成本。
3.作业分析(流程价值分析的核心)——分析和评价作业,改进作业、消除非增值作业和降低非增值成本。
1)作业分类(对顾客价值所做的贡献)
i.增值作业:顾客认为可以增加其购买的产品或服务的有用性,有必要保留在企业中的作业,需同时满足三个条件:
(1)该作业导致了状态的改变;
(2)该状态的变化不能由其他作业来完成;
(3)该作业使其他作业得以进行。
ii.非增值作业:即便消除也不会影响产品对顾客服务的潜能,不必要的或可消除的作业。
例如,服装厂的裁剪、缝纫、熨烫、质量检验、不合格品返工等作业中:
(1)裁剪、缝纫、熨烫作业属于增值作业,以缝纫作业为例:
a)该作业能够带来加工对象状态的改变——由裁片变成衣服;
b)该改变只能由该作业实现,不能由其他作业——裁剪、熨烫实现;
c)该作业使价值链中其他作业——熨烫得以执行。
(1)成品服装的质量检验作业为非增值作业:不能改变加工对象——不符合标准⑴;
(2)不合格品的返工作业为非增值作业:
a)将不合格品变为合格品,改变加工对象状态,符合标准(1);
b)前一项作业(缝纫)可以使加工对象达到合格品状态,不符合标准(2)。
2)增值成本和非增值成本
i.增值成本:以完美效率执行增值作业所发生的成本,即高效增值作业的成本。
ii.非增值成本
(1)增值作业中因为低效率所发生的成本;
(2)执行非增值作业发生的全部成本。
3)降低成本的途径
i.作业消除:消除非增值作业或不必要的作业,降低非增值成本;
ii.作业选择:对所有能够达到同样目的的不同作业,选取其中最佳的方案;
iii.作业减少:以不断改进的方式降低作业消耗的资源或时间;
iv.作业共享:利用规模经济来提高增值作业的效率。
4.作业业绩考核
1)财务指标:主要集中在增值成本和非增值成本上,可以提供增值与非增值报告,以及作业成本趋势报告。
2)非财务指标:主要体现在效率、质量和时间三个方面,比如投入产出比、次品率和生产周期等。
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