2016会计从业考试《会计电算化》知识点：数据的输入

（一）数据的手工录入

1.在单个单元格中录入数据

2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter

3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

（1）按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组

（2）录入数据，方法同1、2、3（3）取消工作组：

①单击组外任何一个工作表标签；

②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”。

（二）单元格数据的快速填充

1.相同数据的填充：

填充柄、Ctrl键的使用

【提示】数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据，可直接拖动；而日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，应按住Ctrl键拖动。

2.序列的填充：

（1）输入第一、二个单元格数据。

（2）选中上述两个单元格，拖动填充柄。

【提示】是否按Ctrl键，与相同数据的填充正好相反！

3.填充序列类型的指定：

“自动填充选项”按钮

4.自定义排序：

Excel2003：工具→选项→自定义序列

Excel2007：Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表

Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表

（三）导入其他数据库的数据

EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

功能区：数据→获取外部数据