会计从业考试知识点《会计电算化》：公式的应用

公式的应用

（一）公式的概念及其构成

例如：=68+B2*3-SUM（C1：C5）

包含：=、运算体、运算符（公式总是以等号“=”开始）

1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM（C1：C5）

2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

（1）算术运算符：可以完成基本的数学运算，包括：“+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等，运算的结果为数值。

（2）比较运算符：可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期），包括： “=”（等于）、“>”（大于）、“=”（大于等于）、“”（不等于），运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。

（3）文本运算符：“&”（连接运算符），用于把前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。

（4）引用运算符：是Excel特有的运算符，用于单元格引用，可以将单元格区域合并运算，包括：

①区域运算符“：”（冒号）：产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用，上例中SUM（C1：C5）。

②联合运算符“，”（逗号）：将多个引用合并为一个引用，即取多个区域的并集如SUM （A1：A5，C1：C5）。

③交叉运算符“ ”（空格）：产生对多个引用共有的单元格的引用，即多个区域的交集，如

SUM （A1：B5 A4：D9），相当于SUM （A4：B5）。

（二）公式的创建与修改

1.公式的创建

手动输入、移动点击输入

编辑栏显示公式 单元格显示计算结果

【链接】报表管理模块中公式的录入，需要在“显示公式”或“格式”状态下。

2.公式的编辑

快捷键：F2

（三）公式的运算次序

1.优先级次相同的运算符：

从左至右运算

2.多个优先级次不同的运算符：

从高至低运算

比如小括号、乘号等优先级较高。

（四）公式运算结果的显示

1.查看公式中某步骤的运算结果

快捷键：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢复）

【提示】先按F2进入公式编辑状态，再按F9查看。

2.公式默认显示方式的改变

快捷键：Ctrl+`（数字1左边的按键）

功能区：公式→显示公式

3.将公式运算结果转换为数值

复制→选择性粘贴