会计从业《会计电算化》知识点：记录单的使用

记录单的使用

（一） 记录单的概念

记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。

【提示】注意把握记录单与数据清单的关系。

（二） 通过记录单处理数据清单的记录

1.通过记录单处理记录的优点界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。

2.记录单对话框的打开Excel2003，“数据”菜单→“记录单”Excel2013，“快速访问工具栏”→“记录单”

【提示】打开记录单对话框以后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。

3.在“记录单”对话框中输入新记录

4.利用“记录单”对话框查找特定单元格

5.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录

6.利用“记录单”对话框删除特定记录