(一)应付处理
1.单据处理
(1)应付单据处理
企业的应付款来源于采购发票(包括专用发票、普通发票)和其他应付单。如果应付管理模块与采购管理模块同时使用,采购发票必须在采购管理模块中填制,并在审核后自动传递给应付管理模块,应付管理模块中只需录入未计入采购货款和税款的其他应付单数据。
(2)付款单据处理
付款单据处理主要包括对付款单和预付单进行新增、修改、删除等操作。
(3)单据核销
单据核销主要用于建立付款与应付款的核销记录,加强往来款项的管理,同时核销日期也是账龄分析的重要依据。
2.转账处理
(1)应付冲应付
应付冲应付是指将一家供应商的应付款转到另一家供应商中。
(2)预付冲应付
预付冲应付用于处理供应商的预付款和对该供应商应付欠款的转账核销业务。
(3)应付冲应收
应付冲应收是指用某供应商的应付款,冲抵某客户的应收款项。
(二)票据管理
票据管理用来管理企业因采购商品、接受劳务等而开出的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
(三)生成记账凭证
应付管理模块为每一种类型的付款业务编制相应的记账凭证,并将记账凭证传递到账务处理模块。