(一)现金日记账的格式和登记方法
1.三栏式
由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证,按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。
2.多栏式
多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。
不管三栏式还是多栏式日记账,必须采用订本账。
这种格式在月末结账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析,便于检查财务收支计划的执行情况,其全月发生额还可以作为登记总账的依据。
(二)银行存款日记账的格式和登记方法
1.格式
银行存款日记账的格式与现金日记账相同,可以采用三栏式,也可以采用多栏式;
但不管三栏式还是多栏式,都应在适当位置增加一栏“结算凭证”,以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号,便于与银行核对账目。
为了保证现金日记账和银行存款日记账的安全和完整,无论采用三栏式还是多栏式现金日记账和银行存款日记账,都必须使用订本账。
2.设置、登记方法
(1)银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
(2)由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证(库存现金存入银行的业务)登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记其支出栏,每日结出存款余额。
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