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坏账准备用来核算按期提取的坏账准备。该科目是“应收账款”的备抵账户,
贷方登记按期估计的坏账准备数额,借方登记已确认为坏账应予注销的应收账款数额。余额通常在贷方,表示已经预提尚未注销的坏账准备数,在期末资产负债表上列作应收账款的减项。
首次计提坏账准备:
应计提数=期末应收账款余额 × 计提比例
计提坏账准备时:
借:资产减值损失——坏账损失
贷:坏账准备
以后计提坏账准备:
(1)期末坏账准备应有余额>期末“坏账准备”账户贷方余额,按差额补。
借:资产减值损失——坏账损失
贷:坏账准备
(2)期末坏账准备应有余额<期末“坏账准备”账户贷方余额,按差额冲减。
冲减已计提的坏账准备时:
借:坏账准备
贷:资产减值损失——坏账损失
(3)期末坏账准备应有余额+计提坏账准备前“坏账准备”账户借方余额之和计提。
借:资产减值损失——坏账损失
贷:坏账准备
(4)期末坏账准备应有余额为零时,应将“坏账准备”账户余额记至零
借:坏账准备
贷:资产减值损失——坏账损失
(5)坏账又收回的时候:
借:应收账款
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款